工程項目管理軟件付款流程
付款流程如下:
一、直接付款
金石工程項目管理軟件的操作流程:首先根據【業務單據】中付款金額填寫【付款申請單】,付款申請單審核通過后,再來填寫【付款單】。
【業務單據】包括:外包人工單、材料采購單、運輸車輛單、外包機械單、租賃結算單、其他費用單、設備采購單、設備維修單。
如下圖:
填寫【付款單】時,選擇【執行付款申請】,付款內容會根據付款申請單自動生成。
注:當【系統全局設置】—【流程設置】中【所有付款單必須通過付款申請單(已審核)才可以執行】開關未打開時,
可不用填寫付款申請單,根據業務單據直接付款。
二、員工報銷付款
軟件的操作流程:首先填寫【員工請款單】—通過各級審核后填寫【員工借款單】,當員工需要報銷時,填寫相關【業務單據】根據業務單據填寫
【付款申請單】, 付款申請單審核通過后,填寫【付款單】在付款單中選擇【沖抵員工借款(報銷借款)】。填寫【員工還款單】。
員工借款金額 = 報銷金額+員工還款金額
如下列圖所示:
1.填寫【員工請款單】— 審核通過后,填寫【員工借款單】。
在【員工請款單列表】中選擇已審核完成的單據,點【執行】按鈕即可彈出【員工借款單】。
2. 填寫好【相關業務單據】后根據單據,填寫【付款申請單】。在【付款申請單中】選擇【沖抵員工借款(報銷借款)】。
選擇【報銷員工】、【對應借款單】、填寫【抵扣借款金額】,如下圖:
【付款單】執行【付款申請單】,如下圖:
3. 填寫【員工還款單】,可選擇現金或從月工資中沖抵借款。如下圖:
【借還款報銷單列表】如下:其中借款金額30000、報銷金額25000、還款金額5000。
在【員工借款單統計】選擇按姓名統計或按借款單號統計,可查到員工的借還款情況(包括未還借款列表、已還借款列表)。如下圖:
通過以上在金石工程項目管理軟件中的操作,我們完成了付款流程。