單據授權設置(系統全局設置中重要單據權限設置開關)
各種條件具體作用及關聯如下:
1、限制業務單據在不同部門之間的相互查看(只針對集團版開放)——單據部門授權
說明:本功能開啟可實現不同部門之間的單據相互保密。
不受該條件約束的情況有:
(1)【公司經理】部門將不受該條件限制,可以查看所有部門單據。如下圖:
(2)材料采購單、材料銷售單、材料退貨單、外包人工單、外包機械單、運輸車輛單、租賃結算單、其它費用單、設備采購單、設備維修單、設備退貨單、付款申請單、付款單、收款單 (涉及財務的這14個單據) 對于【財務部】也不受該條件限制,可以查看所有部門單據。
(3)超級用戶將不受該條件限制。
2、單據的創建人可通過標記來設置其它查看用戶(只針對集團版開放)——單據個人授權
說明:本功能開啟可實現不同人員創建的單據相互保密。
不受該條件約束的情況有:
(1)【公司經理】部門將不受該條件限制,可以查看所有部門所有人員創建的單據。
(2)【部門管理員】將不受該條件限制,可以查看本部門所有人員創建的單據。
(3)材料采購單、材料銷售單、材料退貨單、外包人工單、外包機械單、運輸車輛單、租賃結算單、其它費用單、設備采購單、設備維修單、設備退貨單、付款申請單、付款單、收款單 (涉及財務的這14個單據) 對于【財務部】也不受該條件限制,可以查看所有部門單據。
(4)超級用戶將不受該條件限制。
3、業務單據只允許創建者本人修改
說明:誰創建的單據誰有權限來修改。
不受該條件約束的情況有:
(1) 在采購計劃單、付款申請單、員工請款單中的多級審核設置中,如下圖:
有“審核時允許修改”權限的待審核用戶打開單據列表,可以修改。
(2) 超級用戶將不受該條件限制。
4、子公司用戶(可實現 項目授權、項目與項目之間的單據相互保密)
子公司信息如下圖:
用戶管理【添加】或【修改】用戶信息,如下圖:
如上圖:李四規屬于A公司,是【公司經理】可以看到A公司的所有部門、所有授權項目有關的單據。
如上圖:王五規屬于B、C公司,是【公司經理】可以看到B、C兩個公司的所有部門、所有授權項目有關的業務單據。
在【項目維護】中設置好子公司的項目授權,如下圖:
從上面的三個圖例中,我們可以得出 李四 用戶只可以管理“華都世紀城”、“眾成廣場”兩個項目。王五 用戶只可以管理“濟南高速公司”、“金鴻花園”兩個項目。他們之間的數據是相互保密。
如您不是集團公司,可以打開菜單【系統】->【子公司信息維護】,以項目部(如:第一項目部、第二項目部)的形式來建立子公司,一樣可以實現 項目授權,從而達到各項目之間的單據相互保密。
總結:
(1)規屬于【總公司】、部門為【公司經理】的用戶,可以看到所有項目、所有部門的業務單據。
(2)規屬于【總公司】、其它部門的用戶,可以看到所有項目、本部門的業務單據。 材料采購單、材料銷售單、材料退貨單、外包人工單、外包機械單、運輸車輛單、租賃結算單、其它費用單、設備采購單、設備維修單、設備退貨單、付款申請單、付款單、收款單 (涉及財務的這14個單據)對于【財務部】可以看到所有部門的單據
(3)如下圖:
【部門管理員】可以查看本部門所有人員的單據、不受【單據的創建人可通過標記來設置其它查看用戶】的限制。
(4)規屬于總公司的用戶可以查看或操作【項目維護】中所有項目。規屬于子公司的用戶只可以使用【項目維護】中被其子公司授權的項目。
(5)設置好用戶的部門,規屬公司,最后還有重要的一步操作就是給用戶進行菜單功能授權。如下圖:
舉例1:
用戶:張明 權限如下:
屬于A公司的項目經理,授權如下:
只給他分配了 查看、審核、反審核 【材料采購單】的權限。該 用戶登陸材料采購單列表后,如下圖:
所以 張明 只能看到 A公司 所授權項目(眾成廣場、華都世紀城A區)兩個項目、并且是項目部人員錄制的單據。
然后我們使用超級用戶 登陸 系統 打開材料采購單 如下圖:
超級用戶可以看到所有單據,這里我們可以得知,一共有7張單據是【項目部】人員錄入的,但是 張明 只能看到他公司所授權的項目的對應單據。
