金石軟件簽約南通市建筑裝飾裝璜有限公司
近日，金石軟件與南通市建筑裝飾裝璜有限公司簽訂合作協(xié)議。
南通裝飾的信息化管理之途早已經(jīng)歷了數(shù)年的時(shí)光，伴隨著公司的快速擴(kuò)張，業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，公司急缺創(chuàng)新管理，必須對(duì)子公司及其項(xiàng)目部開展合理有效監(jiān)管、集約化管理，并且這類監(jiān)管需求愈來(lái)愈迫切。要達(dá)到這一監(jiān)管需求，目前集團(tuán)公司在信息化管理方面具有如下幾個(gè)主要問(wèn)題：
第一，欠缺合理有效的策略信息反饋機(jī)制和戰(zhàn)略執(zhí)行控制系統(tǒng)。公司沒(méi)有創(chuàng)建策略信息反饋機(jī)制及其策略執(zhí)行控制辦法，沒(méi)法將實(shí)際成效與預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)開展相對(duì)比較，及早發(fā)現(xiàn)偏差并采用糾正措施。換句話說(shuō)，公司預(yù)算管理沒(méi)法很好的用于公司戰(zhàn)略管理，公司日常管理沒(méi)法及時(shí)性反映公司戰(zhàn)略管理績(jī)效。
第二，公司對(duì)于子公司、工程項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)管理欠缺監(jiān)管力。公司財(cái)務(wù)報(bào)告雖然逐層歸納和匯報(bào)，但信息內(nèi)容遲滯，尤其是債權(quán)債務(wù)，如進(jìn)度、合同、應(yīng)收應(yīng)付款等資金信息內(nèi)容不通暢，具有著監(jiān)管空白、監(jiān)管交叉、重合或無(wú)效監(jiān)管，導(dǎo)致公司資金回籠情況差，資金分散，及其資金無(wú)統(tǒng)籌規(guī)劃，使用效率低。
第三，企業(yè)管理者難以及時(shí)性、動(dòng)態(tài)的把握公司信息，沒(méi)法隨時(shí)監(jiān)控整體公司的經(jīng)營(yíng)情況。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理欠缺詳盡、及時(shí)性準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，沒(méi)法很好的開展數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和決策。公司在對(duì)子公司、職能部門及其工程項(xiàng)目經(jīng)理部開展業(yè)績(jī)分析時(shí)，欠缺依據(jù)和真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，沒(méi)法及時(shí)性對(duì)公司、工程項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)營(yíng)狀況開展客觀、量化、準(zhǔn)確、科學(xué)地分析與評(píng)價(jià)。例如，未對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層所需決策信息內(nèi)容開展研究，公司領(lǐng)導(dǎo)層所需綜合管理信息更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)整合，導(dǎo)致公司日常管理和經(jīng)營(yíng)信息內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)決策信息內(nèi)容之間的分立與脫節(jié)。
第四，項(xiàng)目管理方式落后，管理成本過(guò)高。公司沒(méi)法及時(shí)性把握每個(gè)建筑項(xiàng)目的進(jìn)展情況，尤其是成本費(fèi)用、費(fèi)用的發(fā)生及其盈虧情況，包括工程項(xiàng)目的成本測(cè)算、成本核算、收入核算和利潤(rùn)核算等，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息模糊不清。對(duì)工程項(xiàng)目人、財(cái)、物、機(jī)械等生產(chǎn)要素控制不到位，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的真實(shí)工作沒(méi)法合理有效監(jiān)管。
第五，采購(gòu)方式落后，采購(gòu)成本過(guò)高。沒(méi)有創(chuàng)建公司集中統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送機(jī)制和辦法，促使采購(gòu)成本過(guò)高，采購(gòu)質(zhì)量沒(méi)法保證。
第六，公司信息化管理基礎(chǔ)薄弱，信息管理方式落后。沒(méi)有創(chuàng)建以數(shù)據(jù)管理為核心、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略的信息管理平臺(tái)。因?yàn)楣静糠至鞒滩煌晟疲瑪?shù)據(jù)信息不同步，在許多業(yè)務(wù)流、事務(wù)流的流程管理上產(chǎn)生斷點(diǎn)，導(dǎo)致 公司整體協(xié)調(diào)能力不完美，沒(méi)法適時(shí)地支撐管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的決策。
為了合理有效推進(jìn)信息化建設(shè)，金石軟件將提供：
(1) 加強(qiáng)成本管理。開展全面預(yù)算管理，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本管理，對(duì)主要成本指標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析和監(jiān)控。
(2)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的控制能力，提高物資質(zhì)量，統(tǒng)一評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)等，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
(3)及時(shí)收益核算：由于工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投入大，以往的成本核算是事后的，無(wú)法做到事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，不能夠及時(shí)地了解成本和利潤(rùn)的狀況，同時(shí)也不了解成本的具體構(gòu)成，無(wú)法針對(duì)占成本比例較大的部分加強(qiáng)管理，這為及時(shí)掌握項(xiàng)目的盈虧情況提出了難題;
(4) 掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全狀況，針對(duì)安全隱患防微杜漸，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
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