金石工程項(xiàng)目管理軟件是怎么控制分包的？
分包付款
分包付款是項(xiàng)目部根據(jù)分包班組的結(jié)算金額和已付款信息，向企業(yè)提交分包班組的付款申請(qǐng)，在公司的財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理審核通過(guò)之后就可以進(jìn)行付款
分包付款
一、在分包付款的管理當(dāng)中一般存在哪些現(xiàn)狀
1、在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包付款申請(qǐng)的時(shí)候，可能會(huì)存在一些審核材料把關(guān)不嚴(yán)的情況，不能互相長(zhǎng)久的制約和監(jiān)督工程款項(xiàng)支付的方式，也不限制支付工程款項(xiàng)是否需要材料證明才能支付;
2、由于工程項(xiàng)目的規(guī)模一般都比較大，有些資金不能及時(shí)到位落實(shí)，可能由于流動(dòng)資金不足導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響;
3、在工程項(xiàng)目的款項(xiàng)支付時(shí)，有些項(xiàng)目經(jīng)理為了偷懶沒(méi)有嚴(yán)格審核關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量、以及進(jìn)度等現(xiàn)場(chǎng)情況，隨意支付款項(xiàng)導(dǎo)致后期工程出現(xiàn)問(wèn)題不方便落實(shí)到責(zé)任人，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工程的進(jìn)度受到延遲的影響;
4、在相關(guān)部門支付關(guān)于分包班組的款項(xiàng)是，由于工作把控不嚴(yán)，導(dǎo)致賬面上可能存在很大的假盈余情況出現(xiàn)，不能真實(shí)的反映出工程收支余的情況，造成應(yīng)收款的流失;
5、在項(xiàng)目分包付款申請(qǐng)的過(guò)程當(dāng)中，審核流程的效率也較為低下，雖然可能企業(yè)內(nèi)部有購(gòu)買相應(yīng)的軟件，但是項(xiàng)目和日常辦公管理分開，不能將項(xiàng)目和流程審批統(tǒng)一。
二、金石工程項(xiàng)目管理軟件在分包付款的管控點(diǎn)
1、通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件的分包管理付款業(yè)務(wù)單據(jù)記錄，以后在查賬的時(shí)候可以清楚的查到哪筆款項(xiàng)已經(jīng)支付，哪筆款項(xiàng)還沒(méi)支付，那個(gè)分包商-共支付了多少費(fèi)用等等,是與分包商對(duì)賬的重要依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目管理軟件的分包付款業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多部門審核,以保證付款的真實(shí)性、合理性。財(cái)務(wù)部填好單據(jù)后提交給工程部等多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各領(lǐng)導(dǎo)核定供應(yīng)商付款金額等內(nèi)容，審核完畢后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款，這樣就能克服現(xiàn)行制度中所存在的弊端，大大減少違法行為的產(chǎn)生,出現(xiàn)問(wèn)題也便于追查責(zé)任。
3、在分包付款申請(qǐng)之后，工程項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)將關(guān)于工程項(xiàng)目付款的信息自動(dòng)同步到企業(yè)內(nèi)部，只要擁有這個(gè)項(xiàng)目權(quán)限的人員都可以進(jìn)行查看;
4、分包付款和企業(yè)的資金流向有著不可分割的聯(lián)系，對(duì)分包付款業(yè)務(wù)的嚴(yán)格規(guī)范記錄，影響著企業(yè)資金流的安全，也是減少應(yīng)付賬款的一個(gè)重要表現(xiàn)。
5、工程項(xiàng)目管理軟件可以將付款單原件拍照或者其他相關(guān)文件傳到附件中，保證了付款工作透明化、陽(yáng)光化的運(yùn)行。
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