工程項目管理軟件系統價值是什么?
隨著我國經濟水平和互聯網信息技術的快速發展,許多建筑施工企業開展了信息建設,實施了項目管理體系。但一些公司來問我,工程項目管理軟件系統價值是什么?
1、加快項目信息交流
工程項目管理軟件系統利用信息網絡作為項目信息交換的媒介,大大加快了項目信息交換的速度,緩解了項目管理人員的壓力,使人們能夠及時檢查項目工作的進展情況,盡快發現問題,立即做出決策,從而提高效率。同時,項目管理系統可以為每個項目的承包商提供詳細信息、準確的歷史信息,方便地訪問和支持計算機上的粘貼和復制,可以減少傳統管理模式下的大量重復復制大大提高項目管理的效率。
2、項目信息共享、協調工作
工程項目管理軟件系統采用公共信息管理系統,不僅有利于項目承包商各方的信息共享和協調,也有利于項目承包商內部各部門、各級之間的信息溝通與和諧。在信息共享的條件下,一些常規信息的自動發布可以減少項目參與者之間的信息交流頻率,確保價格和利息的方便傳遞、立即順利。這樣,不僅可以提高項目管理工作的效率,還可以提高項目管理能力。
3、可視化管理
工程項目管理軟件系統的可視化是指對項目信息透明管理。項目管理系統作為項目辦公室與實施現場之間的溝通橋梁,整合了收集到的信息、解決方案,根據項目相關人員的系統簡化和總結,確保項目負責人能夠及時掌握和掌握項目的最新消息,分析項目數據,逐步明確項目的具體情況,盡快發現隱藏的問題和風險,并將風險落實到具體計劃中,讓項目負責人掌握隱藏的風險,并給予適當的支持,確保項目運行在可控范圍內。
4、規則化做事
根據工程項目管理軟件系統建立一個可控的規則環境,許多復雜和重復的工作可以根據流程簡化,例如要求、文送文件、任務分發、策劃、提交等。有一個完整的閉環系統來完成項目管理、系統化,消除手動excel以標準制度的形式,幫助團隊成員形成全自動化的自我管理機制,提高員工的工作效率。
5、資金分配
工程項目管理軟件系統具有實時計算合同協議中要收到的項目資金的功能,可以使企業管理者明確當前和近期應收的項目資金狀況。給出合同提示、支付金額提醒功能可提示相關人員在項目到期或進度節點后及時審核清算。該系統還提供了支付計劃設置功能,可以制定每月的支付計劃,方便會計人員的支付操作,提高資本周轉率。
6、綜合查詢功能
工程項目管理軟件系統可以查詢項目進度的概算進度,幫助公司隨時檢查項目的工作進度。給出比較和歸納作用,對項目進行分級創建,項目運營表可以快速檢查每個項目的成本、收款、未付款和其他信息。對于項目進度計劃的二維地圖制作功能,并自動生成網絡計劃。
