為什么不建議企業(yè)用免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
隨著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的日益發(fā)展，各種問(wèn)題日益暴露，主要包括過(guò)時(shí)的管理理念和制度、綜合能力不高、不合理的設(shè)計(jì)導(dǎo)致管理工作缺乏合理性和效率，不僅有利于保證建筑工程的質(zhì)量，而且損害了建筑業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。因此，有必要選擇前沿的建設(shè)項(xiàng)目管理來(lái)規(guī)范建筑業(yè)的問(wèn)題。
一、工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
對(duì)于公司軟件采購(gòu)人來(lái)說(shuō)，“免費(fèi)”這兩個(gè)字確實(shí)有很大的吸引力，但是世界上沒(méi)有免費(fèi)的午餐，免費(fèi)軟件通常有很多問(wèn)題：
1、一般來(lái)說(shuō)，免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都是由公司的網(wǎng)絡(luò)管理人員在一些小網(wǎng)站上找到的。這類(lèi)網(wǎng)站的安全性需要研究，下載時(shí)可能會(huì)發(fā)生計(jì)算機(jī)中毒。即使下載，其裝配也非常復(fù)雜，有些沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明，可能無(wú)法組裝。
2、在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，但專(zhuān)業(yè)維修人員無(wú)法解決，很可能導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法使用，進(jìn)退兩難，甚至內(nèi)容丟失。
3、隨著市場(chǎng)的發(fā)展，許多專(zhuān)業(yè)的東西必須隨時(shí)升級(jí)，而免費(fèi)軟件不提供升級(jí)服務(wù)，使公司的管理水平仍然落后。
4、一些免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)只提供一些基本的應(yīng)用程序，如果你必須收取更先進(jìn)的功能，而且可能比一開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)收費(fèi)軟件更貴。
綜上所述，免費(fèi)軟件存在很多問(wèn)題。如果內(nèi)容丟失或泄露，得不償失。所以我建議你花點(diǎn)錢(qián)買(mǎi)正版建筑工程管理軟件。
二、收費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)有哪些實(shí)用性？
在許多從事建筑工程項(xiàng)目管理軟件的制造商中，我推薦金石軟件。金石軟件開(kāi)發(fā)的建筑工程項(xiàng)目管理軟件是根據(jù)建筑工程行業(yè)的管理特點(diǎn)，整合多家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心，以成本管理為目標(biāo)，全面管理項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、物資設(shè)備、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)、租用、進(jìn)展、成本、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，是一套綜合性的項(xiàng)目管理體系。
三、什么是金石建筑工程項(xiàng)目管理軟件？
1、招標(biāo)管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)賦予招標(biāo)管理功能，完成招標(biāo)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目勘測(cè)、投標(biāo)資格驗(yàn)證、投標(biāo)花費(fèi)、開(kāi)標(biāo)紀(jì)錄、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)比較等業(yè)務(wù)的管理，并保存招標(biāo)文件，方便隨時(shí)查詢(xún)工程狀態(tài)，提高管理清晰度。
2、成本管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)從項(xiàng)目前期工作跟蹤到投標(biāo)前成本預(yù)算、合同簽訂后的成本計(jì)劃、后期施工階段的成本計(jì)算、結(jié)束清算、保修期內(nèi)的維護(hù)管理和所有數(shù)據(jù)的管理，使工程項(xiàng)目的成本管理和操作規(guī)范化、細(xì)化，幫助大家掌握公司的實(shí)際成本，指導(dǎo)施工。
3、進(jìn)展管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以進(jìn)度計(jì)劃為參考，在工程建設(shè)過(guò)程中科學(xué)分配人工、材料、設(shè)備、資產(chǎn)、根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，對(duì)技術(shù)等方面進(jìn)行檢查分析，完善資源配置，確保項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。
4、合同管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的合同管理是從項(xiàng)目到項(xiàng)目過(guò)程的材料合同管理、分包合同、勞務(wù)合同、租賃協(xié)議等，掌握項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的所有合同，實(shí)現(xiàn)合同起草、簽署、執(zhí)行、變動(dòng)、清算、在付款過(guò)程中，對(duì)每一個(gè)分包細(xì)節(jié)進(jìn)行全面、深入的管理，促進(jìn)項(xiàng)目中合同的管理。同時(shí)，根據(jù)公司的需要，可以設(shè)置合同的自定義審批流程，以確保合同運(yùn)行過(guò)程的陽(yáng)光。
5、物資管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)完整的材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、清算、支付、稅票的全過(guò)程管理有利于幫助企業(yè)節(jié)約產(chǎn)品成本、降低積壓貨、降低資本風(fēng)險(xiǎn)。
6、設(shè)備管理
篩選和管理設(shè)備，計(jì)劃設(shè)備、申領(lǐng)、日常維保、檢修、保養(yǎng)、油耗、檢查管理，同時(shí)提供多樣化的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，方便項(xiàng)目管理人員明確機(jī)器的應(yīng)用，為下一步機(jī)器的應(yīng)用分配提供依據(jù)。
7、品質(zhì)管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)提供了一個(gè)完整的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)庫(kù)。檢查員可以根據(jù)行業(yè)規(guī)范隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄表，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，盡快發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，監(jiān)督項(xiàng)目管理。
8、完工管理
項(xiàng)目竣工部分的操作包括很多方面，從竣工資料的整理、審核、存檔、竣工工程驗(yàn)收、竣工工程維護(hù)、竣工工程質(zhì)量回訪(fǎng)等，都得到了軟件的有效控制和應(yīng)用。
綜上所述，前沿管理工具是建筑工程企業(yè)信息化的前提，是建筑工程企業(yè)管理的重要助手。
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