建筑工地管理系統的應用是怎么杜絕弄虛作假?
在傳統企業中,各部門的所有信息都存在于各種線下設備中。除了日常工作中接觸到這些信息的員工外,其他人也很難理解這些信息。例如,管理層想知道每個項目的計劃成本,但他們只能等待每月和每季度在線總結和報告的成本數據這不僅落后于數據,而且很容易導致過程中的風險無法及時糾正。
此外,由于當前建筑業大量信息不公開,留下了大量信息“弄虛作假”空間也導致了許多無法控制的風險。
“信息透明化”有什么作用?
當企業進入信息管理模式時,內部信息流是連接的,各種數據由以前的少數人控制,分為等級和權限“透明化共享”。同時,在建筑工地管理系統的支持下,各部門的人員、責任、權力劃分更加清晰,不僅加強了企業各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關數據信息,而且及時調整和反饋,不受人員調動和出差的限制,充分提高了管理效率。
因此,建筑工地管理系統實際上是從源頭上完成企業的“信息透明化”各種分散數據成功串聯。
“信息透明化”使整個工作流程完全在線完成,每個項目的每個動態數據都可以在企業內部管理系統中詳細呈現,管理層可以通過不同的權限進行查詢和分析。
公司的哪些項目盈利?什么成本超支?超支的原因是什么?誰是相關負責人?……等等,所有相關項目全過程的數據都可以及時查看追溯,不需要費時費力的線下查詢。
提高溝通合作效率意味著大大解放了各部門人員的時間和精力。如果我們把這些精力和時間投入到自己的工作中,企業的效率將大大提高。
即使是小規模的工程項目也包含了大量的信息,信息透明度的增加也會“去偽存真”,促使大量以前存在的存在“隱性信息”從更先進的信息應用中提取出來,直觀地呈現了以前無法探索的部分,優化和量化了許多層次,使工程行業能夠真正解決管理和缺陷的尷尬局面。
如今,隨著數字技術的快速發展,難以實現“透明化”現在實現全流通只需要很少的成本可以實現(在線跨區域,跨時間合作是典型的)。數字社會的競爭現實是,在信息透明的情況下,哪個企業管理效率更高,哪個企業更能適應市場環境的變化。這促進了傳統企業盡快向數字化轉型,合理利用數字工具,從源頭上提高內部管理效率,達到降低成本和創收的目的。
