施工成本管理軟件是如何幫助企業解決采購問題的?
采購在現代企業管理中變得越來越重要。
一般來說,外包產品部分占企業產品成本的很大比例。因此,零部件和原材料采購的成功在一定程度上影響了企業的競爭力,采購和采購管理已成為企業競爭優勢的來源之一。
一、在公司業務的發展中,采購對公司的影響主要體現在以下幾個方面:
1.采購材料的數量、質量和時間將直接影響交貨日期。
2.高價購買材料會直接增加產品成本,影響銷售競爭力。
3 采購物資倉儲管理不到位,將直接影響企業資金流動。
特別是對于工程企業,由于外包比例大,采購管理意義重大。
面對宏觀經濟低迷和需求低迷的環境,企業更加注重內部管理,希望間接實現對成本和效益的預期。
采購管理存在以下問題:
1.信息不能共享。由于組織之間的信息私有化,采購信息沒有得到有效的共享,包括買方和供應商、企業采購部和相關部門、經理和實施者。
2.采購和供應商沒有建立穩定的合作關系。這是由于舊的采購模式,主要是臨時或短期的合作機制,導致競爭超過合作,導致采購過程的不確定性。
3.與預測和材料需求計劃沒有緊密結合,即根據企業的庫存投資和戰略,不能有效組織采購,實現材料供應計劃與當前需求的平衡。
4.無法跟蹤采購情況,包括采購訂單處理、采購訂單處理、詢價報價處理、運輸處理、收貨處理、質量控制等。
5.缺乏限制(采購事務授權、簽發、批準、執行和記錄不分類),容易導致暗箱操作。對供應商缺乏評價和管理。
簡而言之,由于信息不良和采購模式落后,當市場需求發生變化時,買方無法改變供應商的采購合同,企業響應用戶需求的能力較慢。
面對以上情況,可以采用施工成本管理軟件來解決問題,施工成本管理軟件可以做到:
太陽采購:通過施工成本管理軟件實現開放、透明、科學、采購、實施、監督分離的采購環境,依托科學合理的采購制度和監督制度,有效避免采購過程中的暗箱操作。
降低成本:施工成本管理軟件的云商平臺等模塊,可以提高議價優勢,引進合適的供應商,合理競標談判,有效降低采購成本。
規范內部控制:規范采購流程,完善合法合規的招標業務流程,加強審批流程控制和數據統計分析,加強對采購業務的控制和監督。
綜合管理:集團與供應商的統一平臺、統一授權、合作對接,可以使與供應商的業務更加標準化,保證供應商的質量,逐步提高供應商的整體水平。
效高效率:優化采購流程,實現采購部與供應商的在線合作,確保高效溝通,減少事務處理,減少人為錯誤,實現無紙化辦公。
二.方案框架。
施工成本管理軟件采購管理模塊采用協作辦公平臺,可將啟動采購部門、采購執行部門及相關合作部門納入合作系統,包括采購需求管理、采購項目、采購來源、采購執行、報告分析等,均納入平臺,明確各崗位職責、可視化、歷史可追溯性,實現全組織、全生命周期采購過程管理。根據需求部的商品采購特點,主要包括戰略材料采購,MRO采購、生產原材料采購、工程采購四種類型,需要與供應商就以下四個方面進行合作:
根據合作戰略,采購管理應用支持集中采購和分散采購模式,靈活匹配,可預制各種采購流程和規范;同時,通過平臺支持“泛型組織”合作模式、集團、供應商、社會組織可以參與企業采購活動,加強內外合作和信息收集,開放產業鏈,提高采購響應速度,為采購優化提供依據。
施工成本管理軟件的采購管理模塊是一個開放的系統,通過主流的底層技術和多層權限控制系統,標準化的國際標準接口ERP系統與其他業務系統連接,實現電子信息的一站式處理,避免信息輸入錯誤和信息島。合作辦公平臺本身的業務模塊可以實現無縫連接,易于訪問。有效實現組織內部合作、產業鏈合作、社會合作的大模式,護送企業戰略的制定和準確實施。
