工程施工管理軟件的應用價值
近幾年來,信息化已滲透到企業管理的各個方面,建筑工程企業也面臨著數據化管理的變革。目前,為了實現數字化轉型,許多企業開始引入工程施工管理軟件,對企業內部和各項進行標準化和規范化管理。
但許多人雖然知道數字化管理軟件,卻知之甚少,不知道它的具體作用和經營價值在哪里,那么,工程施工管理軟件到底有什么用呢?它對企業有什么管理價值?下一步,小編為您解答:
工程施工管理軟件的應用價值。
1.工具價值:打破信息孤島,實現數據交換。
金石工程施工管理軟件是一套數字工具,幫助企業形成統一的戰斗語言。有效打破信息壁壘,及時交流各種信息,提高溝通協作效率。
2.流程價值:固化核心流程,規范業務流程。
金石工程施工管理軟件可以為企業形成數字流程,構建數字系統。用于固化組織中的核心流程,規范和逐步優化業務流程。
實現分為三個階段,第一個階段是固化;第一階段是標準化;第三階段是優化;在軟件推廣和使用的過程中,分為三個階段,每個階段都會經歷一段時間。這個過程就是組織能夠形成和迭代的過程。
3.管理價值:可視化數據管理,支持組織決策。
金石工程施工管理軟件可以實現數字化管理。數據資產的沉淀和分析支持組織決策。服務于企業階段性目標的實現。通過組織建設,選拔人才,復制人才,提高組織能力。
4.數字管理的價值:
1.通過數據資產沉淀,支持后期多維數據分析。
2.支持組織決策,服務于企業管理階段性目標的實現。
3.通過數字工具在流程中的應用,實現組織改革,以階段性目標為方向,實現組織人才的復制和組織能力的形成。
工程施工管理軟件的具體作用:
1.數據交換和高效協作。
利用項目管理系統,實現企業信息共享,開放多個項目的信息流,完成資源的合理配置和平衡。加強企業內部各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關數據和信息,及時調整和反饋存在的問題,不受人員調動和出差的限制,充分提高管理效率。
同時,優化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通各種業務線的管理,使各個環節的人、責、權的劃分更加清晰合理,打破傳統企業部門人員冗余責任不清、互相踢球的狀態,使公司的管理流程簡潔實用,從而提高管理效率。
2.動態成本控制。
金石工程施工管理軟件動態管理項目成本,隨時了解項目成本和施工進度是否正常,及時發現項目實際成本與目標成本的偏差,通過預警、預控等措施將項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。
實時成本收集,老板可以隨時掌握項目的收支和盈利情況,即動態成本和動態利潤;成本數據可以鉆取查詢,想看的任何數據都可以直接追溯到源頭。誰發起,誰審批每筆收支,誰負責,什么時候發起,什么原因都可以隨時了解。
3.項目進度管理。
金石工程項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節點的信息在線,通過可視化數據記錄和總結每個項目中關鍵指標的完成情況。通過軟件,可以隨時隨地了解項目的整體進度,包括產值進度、形象進度、成本進度、施工質量安全檢查和質量安全整改的實際情況。通過系統自動匯總的數據,管理層可以充分了解每個項目目前做了多少,收款是否確認,每個月是否申報,同時形成數據對比,方便業務分析。
4.材料管理。
金石工程施工管理軟件根據企業的實際業務場景,為企業建立材料臺賬,設置材料成本控制,包括采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程,實現材料成本的提前控制,過程中控制材料成本。
該系統可以批量導入計劃數據,系統自動匯總材料消耗情況,實時查看材料計劃消耗情況。當某種材料的累計采購數量或單價超過預算時,及時預警,避免材料浪費,利潤低于預期。材料到達現場后,到場后,拍照留存信息充分記錄永久留存,確保材料真實到場,避免材料到場時材料損失。
5.動態資金管理;
金石工程施工管理軟件為企業建立資金管理模型,實時控制資金動態。開具收款發票進行網上審批,同時設置相應的收款時間和責任人,確保每筆收款都有人負責,逾期未付自動提醒,有效避免收款未還、權責不清的情況。
每筆付款申請都經過嚴格審批,相關發票在線保留,確保每筆付款可控,有效避免了先付款或多付款的發生。收款和付款直接綁定到項目的業務線上,點擊付款直接鉆取查看付款相關信息,確保信息可查,避免相互甩鍋。另外,日常報銷線進行審批,快速留痕并綁定費用預算,超預算系統自動提醒。
6.項目合同管理。
利用金石工程管理軟件實現合同-付款-票據一一對應,各合同按規定交由各部門進行網上審批收錄,為企業提供全方位、全過程的合同管理,包括進項管理、銷項合同、合同審批、補充合同等環節,設置相應的管理節點,使信息更加透明,傳遞更加及時,提高工作效率,降低合同風險。合同已付款和未付款一目了然,避免多付款、錯付款和供應商糾紛。
7.項目施工質量安全管理。
利用金石工程項目管理軟件,使質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息在線化,實現檢驗-執行-反饋的閉環管理。系統質量監控在系統中有清晰細致的記錄,明確的人責權劃分,有效減少返工,通過優化流程提高公司整體效益。
質檢人員可以根據公司要求外出檢查,通過手機端按照公司標準報告檢查質量。檢查過程中發現質量問題時,通過手機啟動整改內容和整改時間,系統及時提醒和反饋整改情況和照片,整改后自動歸檔情況。作為數據依據,避免光有要求沒有反饋,忘記事情,事后問責影響自身聲譽,帶來風險。此外,系統還可以自動累計項目整改次數,是否逾期,作為項目負責人kpi評估的數據依據。
8.多維數據報表。
金石工程項目管理軟件為企業建立經營數據可視化報表,通過多維報表,可以實時查看各項目的經營情況。實現單個項目過程數據的精細化管理,對財務資金的分析和控制具有參考價值。
實現圍繞項目所有數據的串聯對比,控制公司整體盈虧,通過報告發現問題,然后推回項目過程,都有痕跡,權責分明。問題可以通過數據記錄隨時追溯,幫助老板及時做出決策。
綜上所述,借助工程施工管理軟件,可以更好地收集和整理各方面的信息,為企業的戰略部署奠定堅實的基礎,實現傳統工程管理方法的合理優化,使相關人員對工程建設項目的進展有更清晰的認識。并能集中展示項目中的資源消耗和現金流數據信息,實現項目團隊內部各種信息內容的共享,為項目建設提供合理的數據支持,保證施工順利進行。
當然,數字工程施工管理軟件的實用價值不止這些,它涉及到管理的方方面面。通過系統全面的管理模式,幫助企業降低成本,增加收入,實現長遠發展。