工程管理軟件能發揮哪些作用?
工程管理軟件成效
大多數工程企業在引入工程管理軟件后,公司管理取得了一系列成效。
1、通過系統的介入,企業逐漸建立了一套完整的數據庫。
基于工程項目管理軟件物料數據庫,可以涵蓋企業所有的物料數據,按照企業相應的編碼規則,對每一種物料進行編碼標記,完善了企業倉儲管理鏈條。建立了供應商檔案數據庫和客戶檔案數據庫,在實施工程管理軟件之前,供應商和客戶的資料往往由多個業務部門各自分散保管,當供應商發生變化時,最新的資料難以送達企業各部門,無法做到實時共享信息,容易導致應收應付賬款的管理出現差錯,從而發生壞賬。實施工程管理軟件之后,能夠實現信息的實時共享和更新,提高了各部門的工作效率。
2提高企業運營效率。
工程管理軟件能為工程項目的所有部門提供服務,將所有業務標準化集成管理,把企業從傳統的金字塔狀的職能結構變成扁平式結構,原來的金字塔狀職能結構相對較為臃腫,信息傳遞速度慢,變為軟件扁平式結構后,可以針對各業務模塊成立相應業務小組,提高組織靈活性。
工程管理軟件的應用可以將企業的財務控制模式由原來人工核算轉換為管理為主,工程管理軟件的使用代替了原來財務人員繁重的人工操作,工程管理軟件各模塊之間共享信息,并且在發生業務時將材料采購、生產、銷售等業務信息自動生成憑證,節省了大量的財務人員工作時間,促進了工程項目財務方向由財務核算向財務分析的發展。
2. 加強了資金管理。
穩定的資金流是企業能否順利經營的重要因素之一,許多企業倒閉的主要原因正是資金流出現問題,工程管理軟件可以有效加強對資金控制,幫助企業強化資金流穩定性,工程管理軟件可將總公司設為銀行基本賬戶,對工程項目集團內其他分公司的資金進行統一管理,保證了資金的合理使用、企業生產經營活動正常運行。
4. 資金管理模塊
提高資金流動速度可以增加資金循環速度從而創造機會成本,因此公司對資金的管理至關重要。
(1) 工程項目通過總公司對資金統一管理,集團內其他公司的資金調配均通過總公司在銀行開設的基本賬戶,保證了每一筆資金去向都有據可查。
(2)資金預算。工程項目根據上一年的經營情況以及本年的預算管理,從而制定資金預算,在工程管理軟件中做到對每一筆業務資金的實時監控,工作人員通過每天核對企業日記賬與銀行流水,實現資金透明、可控。
