如何提升工程項目管理軟件的應用效率
為提升工程管理軟件在工程項目公司中的應用效率,實現工程管理軟件與財務管理系統的對接,工程管理軟件設置了如下管理模塊。
1. 總賬模塊
總賬系統包括會計賬套、憑證管理、事務處理、會計賬套等內容。
(1)會計賬套。工程管理軟件支持多組織多賬套和多組織單賬套方式,可以 對多個賬套的數據進行合并。工程項目集團擁有許多分公司,因而可以將會計科目分給各公司代碼使用,從而會計人員在分析各分公司數據時不需要對各公司的總賬科目進行識別,能夠迅速完成公司間數據的對比。
(2) 憑證管理。管理手工錄入的憑證,管理來自應收、應付、庫存、固定資產等模塊自動生成的憑證。
(3) 事務定期處理。相關財務事務的處理以及公司間資金往來的處理,尤其是重復性強并且需要在短時間內完成的工作,通過該功能,可以在短時間內完成。
2. 應付賬款模塊
付款,包括單張發票付款,批發票付款,自動付款應付賬款分析,主要通過對財務報表分析,進而分析應付賬款。
1. 固定資產模塊
工程項目過去固定資產比較密集,對固定資產難以實現統一有效的管理,沒有形成固定資產數據庫,難以查詢到指定固定資產,而在工程管理軟件中新增的以下3項功能保證了固定資產的有效管理。
(1) 新增固定資產。可以通過手動增加,應付賬款自動增加,項目模塊增加。
(2) 業務處理。對固定資產進行折舊和攤銷, 系統按照折舊范圍進行折舊,根據不同的折舊范圍決定是否更新到總賬科目。
(3)資產分類管理。由于工程管理軟件的使用,可以實現對資產進行分層次管理。
2. 資金管理模塊
提高資金流動速度可以增加資金循環速度從而創造機會成本,因此公司對資金的管理至關重要。
(1)支持銀行對賬。工程項目通過總公司對資金統一管理,集團內其他公司的資金調配均通過總公司在銀行開設的基本賬戶,保證了每一筆資金去向都有據可查。
(2)資金預算。工程項目根據上一年的經營情況以及本年的預算管理,從而制定資金預算,在工程管理軟件中做到對每一筆業務資金的實時監控,工作人員通過每天核對企業日記賬與銀行流水,真正實現資金透明、可控。
