工程管理軟件在企業中能發揮什么作用？
資源整合是工程管理軟件的根本。
目前先進的系統化管理平臺，都提供了基于多種即時通訊工作平臺、手機短信平臺交流工具；并且集成行政辦公管理(辦公自動化OA)、項目管理、經營計劃管理、合同管理、質量管理、設計流程管理、檔案管理、人力資源管理、財務管理、公共資源管理、企業門戶管理等。
每個模塊可以代表一個業務范圍，也可以代表一個部門的職能。這種多業務范圍共同建立在同一平臺上的工作方式，使得部門間的聯系更加緊密，業務開展更清晰明確，對于職能的劃分也更加清楚明了。
實際上，業務模塊一體化平臺實現的是橫向整合、縱向貫通的兩個一體化。一個是業務職能間的橫向一體化，即拆除了財務、計劃、生產、經營、人力等各個部門之間的樊籬，實現了跨部門、跨組織的溝通，讓業務之間透明，并覆蓋了核心業務的基本管理職能。另一個是管理層級之間的縱向一體化，從科室到管理層的所有管理活動都在這個平臺上展開，保證公司各部門之間的信息暢通。
以日常的審批工作為例，如果某個單據需要逐個部門領導的審批簽字，作為一體化平臺可以將這份單據逐級呈報各部門領導，不再需要呈報人擔心領導在不在辦公室，目前有沒有時間審批，下一個環節的審批人在不在等。只要審批人將這份單據呈報到下一環節，其它任務會由系統逐級呈送，關于單據是否審批，及審批結果或者呈送到了哪一級只要在自己的系統中都可以看到。
工作流程一體化。作為公司最核心的工作流程，就是項目經營流程。它是一個精細化的過程，包含了各協作部門間的銜接與交流。從項目的建立、策劃、執行、竣工、驗收到現場，都建立了一系列的標準與規范。項目經理對每個部位進行人員分配。作為一個普通的員工人員，可以在系統中很清楚的了解項目的信息、要求、自己的任務、上級審核領導、審核流程等、完成時間等。這個流暢的環節可以降低員工對其它工作的關注度，把所有注意力都集中到工作的推進中。當任務完成后，可以在系統中進行三級審核，審核人的意見可以保留到服務器中，也杜絕了以前紙質版工作報告的弊端。
大多數企業業務審核是：各級員工完成填報后交由各級領導簽字。目前工程管理軟件實行電子簽名技術，當審核人對單據審核同意后，簽名程序會自動將名字簽到圖紙上的相應位置，檔案打印出來的結果也就是帶簽名的文件。
對于員工來說，他們省去了很期多無謂的工作，也不用在到處跑給單據去簽字。這樣即提高了工作效率又保證了審核進度。
其次，作為檔案部門，是整個流程的結束部門。他們負責對企業的各項檔案進行歸檔。以前的操作都是由合同或單據的負責人將打印出來的紙質文件交給檔案人員手動歸檔，這樣雙方都費時費力，還容易出現錯誤。
目前工程項目管理系統可以完成在線歸檔，就是在各項單據生成電子版后，檔案員可以通過系統對現有信息進行歸納，不需要業務員進行現場交接。這樣雙方都省時省力，也不會出現交接時的錯誤。而作為電子版的檔案，更加方便保存和借閱。
總之，一個完善的業務流程，可以帶給一個企業更好的工作效率，帶動企業不斷發展，提高公司的管理水平、經濟效益、降低管理成本，使企業在建設信息化的道路上表現出企業的更高價值。
