工程管理軟件該如何進行材料成本管理?
據(jù)統(tǒng)計,當前建筑工程成本中,材料成本約占:70%。
除了占對的百分比外,材料的質量、材料的調(diào)撥速度,材料的村塾能夠對工程的完工質量產(chǎn)生決定性影響。因此,通過科學的材料管理方案,全面控制材料成本,是建筑工程企業(yè)取得經(jīng)濟效益的重要方式。
一、工程企業(yè)該如何進行材料成本管理?
金石工程管理軟件基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術研發(fā),深度結合了工程企業(yè)的實際需求,能為企業(yè)提供多角度的幫助。例如:數(shù)據(jù)詳細全面統(tǒng)計查詢報表,多種多樣的權限控制,靈活與嚴謹并存的審批流程,廣泛適用于多項目并行開工的大型的大型工程施工企業(yè)。
在金石工程管理軟件中,材料成本管理是重要組成部分。
軟件秉持著“簡單實用”原則,能夠為工程企業(yè)提供全面的材料管理服務。系統(tǒng)以材料采購、材料使用調(diào)撥為主線。通過材料預算、采購、合同、庫存、付款、供應商等進行價與量的,并為企業(yè)提供完整的統(tǒng)計分析和動態(tài)變化管理。
二、金石工程管理軟件材料管理功能介紹
系統(tǒng)的材料成本管理主要包含基礎信息管理、預算、計劃、收發(fā)存、結算付款等方面。
1、基礎信息管理
軟件將對各類材料進行創(chuàng)立基礎資料檔案庫。記錄材料名稱、尺寸、采購信息、庫存信息、單位、價格信息等,規(guī)格、單位、顏色、價格信息、庫存信息、附件信息等。
材料供應商管理:軟件建有云商采購平臺,供應商的歷史供貨情況,服務情況,產(chǎn)品供貨合格率,材料的歷史采購價格,有無問題、歷史合同都將進行記錄,幫助企業(yè)二次采購時進行供應商甄別。
2、材料預算管理
系統(tǒng)要求對每個項目制訂材料預算,預算的生成支持多種方式,可以手工設置,也可以直接導入Excel格式的工程預算書。
工程材料預算是材料部們制定采購計劃的重要依據(jù)。材料部門首先會根據(jù)相關項目上報的材料使用計劃,并調(diào)取軟件中存儲的材料庫存量,通過雙方數(shù)值結合來制定合理的材料采購計劃。
軟件將監(jiān)督材料的使用情況,對于超出計劃量和預算量的的材料,系統(tǒng)將予以提醒、標記,讓項目責任人快速發(fā)現(xiàn)問題,并予以改進。
軟件中可以根據(jù)公司的實際情況設立多種簽批流程,到發(fā)生材料采購、使用、調(diào)撥需求時,系統(tǒng)會嚴格按照預設情況要求各崗位進行審批,并永久留檔。
3、材料采購過程控制
采購過程控制分為詢價管理、采購申請、執(zhí)行控制、合同管理。
詢價管理:材料管理模塊將記錄采購歷史詢價信息,這些信息可以幫助企業(yè)分析材料市場的情況,供應商的情況,通過多種數(shù)據(jù)的佐證降低采購成本。
采購申請:采購發(fā)起申請需標明用料單位、規(guī)格、數(shù)量、價格、到貨周期等;
采購執(zhí)行:采購部門根據(jù)已審批通過的采購計劃完成采購工作,過程中需要嚴格執(zhí)行采購價格。
采購合同:系統(tǒng)自帶有標準樣式的采購合同,并支持自定義、導入,合同將關聯(lián)采購、付款、到貨信息,并在系統(tǒng)中展現(xiàn)。
