項目管理軟件有什么作用？
發布時間：2020-10-20 點擊率：1252
一個完整的項目管理完全依靠人的力量是很麻煩的，特別是在當今項目越來越大，項目涉及的方面越來越廣的，人力管理越顯窘迫和不足。這也是很多企自身發展受限的重要因素。效率不足、流程混亂、報銷遲緩，都是人力管理不足會造成的情況。
項目管理軟件是基于現代項目管理學術基礎之上產生的新興管理手段。企業通過運用項目管理軟件，能夠通盤管控財務、人力、風險、進度、信息，以此來達到高效、高質、低成本的完成項目中的各項工作。項目管理軟件具體有哪些優勢呢？
全面管理
項目管理軟件的一個最主要的作用就是可以將項目的各個方面串聯，形成一個完整的管理體系，哪怕是再大型的項目，也可以實現從人力計算、工期起止、材料使用等全方位的控制。
便于落地
項目管理軟件的設計初衷是為企業解決問題，所以設計理念充分考慮了從業人群的實際情況，操作簡便易懂。而且拓展性相對較強，能夠覆蓋各種需求，解決大部分項目管理工作中遇到的問題。
數據資料永久儲存
項目進展過程中，團隊成員的匯報信息，進度的實施情況，解決方法、供應商信息等對于企業而言都是一筆寶貴的財富。項目管理軟件的所有資料都會保存在服務器上，無論是個人服務器還是云服務器，基本都能實現永久儲存。
提升工作效率
項目管理軟件能夠非常有效率的提高工作效率，比如說在財務管理方面，只需要將基礎數據錄入軟件中，項目管理軟件就能夠自動進行計算，得出報表和分析結果。這個過程如果采用人工計算的方式，單純計算就可能要花幾個小時，而且修改、變更都會產生較大的時間成本。但項目管理軟件幾分鐘就可以完成，節省下來的人力成本輕松就能抵消軟件的成本了。
為決策提供數據支撐
數據是決策的基本
數據分析、整合功能是項目管理軟件相較于人工管理最顯著的優點之一。正如前文所說，項目管理軟件能夠快速的整合數據，將項目的各種情況進行整理和分析，以淺顯易懂的形式展現給擁有權限的操作者。同時，軟件的使用者也可以根據自身的需求，設置各種的數據核算模式，非常方便。
