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     項(xiàng)目管理軟件作為強(qiáng)化管理，提高效率的有力工具，現(xiàn)如今已經(jīng)被越來(lái)越多的工程企業(yè)所接受，今天就讓金石軟件來(lái)探討一下，在工程管理方面項(xiàng)目管理軟件能發(fā)揮哪些作用？
 
減輕工作壓力
      在建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這些信息可以在許多渠道中來(lái)回流動(dòng)；電子郵件、短信、微信、釘釘?shù)?。收集分散的信息是需要相?dāng)?shù)臅r(shí)間，而且很容易出錯(cuò)。
      有了項(xiàng)目管理軟件，所有團(tuán)隊(duì)成員可以在一個(gè)互通平臺(tái)上進(jìn)行交流。把通信、文件和合同、檔案都存儲(chǔ)在一個(gè)集中的中心，并且有效的幫助項(xiàng)目工作人員擺脫了Excel表格、電話、電子郵件和紙筆的限制，專注于完成實(shí)際工作，節(jié)省了時(shí)間，減輕了壓力，更有效的減少了錯(cuò)誤的誕生。
 
提高信息采集速度
      項(xiàng)目管理軟件將徹底改變現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的速度和質(zhì)量。讓管理者隨時(shí)了解項(xiàng)目中發(fā)生的一切，不必花費(fèi)大量時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤團(tuán)隊(duì)或承包商。
 
掌控項(xiàng)目更容易
     項(xiàng)目管理軟件將縱觀項(xiàng)目發(fā)生的一切，從工作日志、任務(wù)更新、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并在發(fā)生變化時(shí)通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用程序發(fā)起獲得通知，掌控項(xiàng)目更加容易。
 
資源共享
     有了項(xiàng)目管理軟件，一旦某位工作人員上傳了新的文件，所有任務(wù)相關(guān)方都可以立即訪問(wèn)它。且通過(guò)對(duì)往期同類文件的對(duì)比，比以往任何時(shí)候都更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)每個(gè)人都在處理相同的文件時(shí)，大多數(shù)的錯(cuò)誤和溝通不暢就被消除了。
 
實(shí)時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃管理
     項(xiàng)目管理軟件是計(jì)劃從紙面上變成現(xiàn)實(shí)。
      項(xiàng)目管理軟件在現(xiàn)場(chǎng)工作人員和辦公室項(xiàng)目經(jīng)理之間的直接聯(lián)系，員工在系統(tǒng)中不斷提交進(jìn)度更新，報(bào)告問(wèn)題，使項(xiàng)目計(jì)劃能夠?qū)崟r(shí)更新，并在一個(gè)集中的解決方案中進(jìn)行交流。現(xiàn)場(chǎng)任何新的或已完成的活動(dòng)都會(huì)立即反映在項(xiàng)目的整體狀態(tài)中。
      在詳細(xì)的審計(jì)線索中記錄任何特定任務(wù)的歷史，這樣管理者就能準(zhǔn)確地知道什么時(shí)候什么地方出了問(wèn)題，以及誰(shuí)該負(fù)責(zé)。
 
環(huán)環(huán)相扣的任務(wù)管理
     現(xiàn)代建筑工程非常復(fù)雜，因此延誤和問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。使用項(xiàng)目管理軟件，任務(wù)是相互關(guān)聯(lián)的——如果前一個(gè)任務(wù)被延遲，下一個(gè)任務(wù)會(huì)無(wú)法推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，這讓項(xiàng)目的進(jìn)度更加緊湊。