對于項目分包商項目管理軟件能發揮什么作用?
發布時間:2020-08-27 點擊率:875
對于項目分包商而言,項目管理軟件能發揮什么作用?
提高效率率、減少時間浪費。
項目管理軟件通過清晰的任務計劃、訂單管理和創立團隊間的有效溝通渠道,減少會議和行政工作,減少了管理人員親臨現場的次數,極大的避免了時間的浪費。
軟件可以快速獲取項目推進過程中詳細和及時信息,以便更好地進行規劃,獲取完整的文檔并輕松報告,避免浪費時間和精力。
金石項目管理軟件專為工程現場工作人員設計,員工使用系統非常容易。不必在操作時因為不熟悉軟件的使用而花費太多的思考時間。
簡化材料調撥操作
在大型建筑工地訂購和接收材料是一個非常耗時的過程。
分包商往往面臨現場不同代理商同時下相同材料訂單的風險,還可能導致重復交貨并增加成本;
管理和跟蹤訂單的管理對企業的職能部門會造成巨大負擔。但是通過使用項目管理軟件數字化訂單流程,團隊之間的信息完全透明,可為企業節省高達40%的管理時間。
避免時間浪費,并為您的工作獲取完整的文檔
大多數分包商都會經歷過中斷、拖延,交付延期,要么是因為現場沒有按時準備好,要么是因為不確定哪些任務應該在何時完成。
研究表明施工現場只有大約只有30%的時間用于實際施工。項目管理軟件通過允許更詳細的任務調度、團隊之間的有效溝通以及快速的進度和任務報告來改變這一點。這節省了時間,避免了混亂。
使用項目管理軟件,分包商可以接收項目進度中詳細任務和要點,直觀查閱應用程序中報告進度和任務完成情況。任何延誤都將通過線上傳遞,避免出現在徒勞無功的重復工作。
促進現場檢查
對于業務非常繁忙的分包商來說,如何處理施工現場的檢查可能是一個問題。不同利益相關者之間溝通不暢通常會導致任務的混亂。
如果總包公司的項目管理軟件接入分包商,系統可由主管部門來分配給相關分包商任務。分包商只需接收應用程序中的所有待辦事項,執行所需的工作,并報告已完成的任務。這可以讓分包商清楚地了解工作負載,并確保對任務及其狀態始終有完整的審計跟蹤。以此節約工作時間,提高響應效率。
