金石項目管理系統提醒與預警機制盤點
發布時間：2020-08-04 點擊率：977
提醒機制：
1 財務管理人員可設置付款金額不得超過發票金額（預付款除外），當供貨商預供發票錄入系統后，項目管理系統將記錄發票金額，付款如超過對應數額則自動發起提醒。
適合于對發票控制比較嚴格的公司、· 見票付款或控制掛靠單位及時提供發票！
2 員工發起借款申請時，系統將自動關聯其歷史借款信息，以不同的顏色提醒是否存在前期借用未歸還、或未提供報銷票據憑證沖抵備用金，避免員工重復借備用金。
3 采購付款將根據合同金額或執行金額（到貨驗收金額）以及歷史付款信息，累積付款金額若出現超支將自動發起提醒。
4系統自動監控采購環節付款申請，如發現重復付款申請將發起提醒。
5.考勤系統自動統計員工加班天數，在員工請假選擇沖抵加班時將自動提醒，員工請假超過加班數時也將發起提醒
6.系統監控借出行政物資的時間，如遇超期未歸還，系統將發起提醒。
7.企業可設置采購物資到貨周期，超期未到貨自動提醒。
8.項目材料超支提醒：管理人員可按不同項目和部位分別設置預算，設置完成后，系統將監控 “用料申請單” “采購計劃單” “采購合同” “材料采購單” 通過對各單據數值累加對比預算，如遇數量和單價超支自動發起提醒。
9.總項目成本超支提醒，系統將自動檢索所有歸屬該項目所有支出，支出總金額超支時，系統發起提醒。
10.付款限制提醒：管理人員可為每個合同設置付款上限，如設置付款上限20%，則任何員工提報的付款申請不得超過該比例。
11.證件到期提醒，系統記錄證件使用期限，和提醒時間（可自設、默認180天）如證件使用期限臨近，系統發起提醒。
12.承包合同約定回款日臨期，系統發起提醒。
13.履約保證金到期收回提醒，系統根據合同日期檢測履約保證金回收時間，如到期未回收，系統將發起提醒。
14.系統將監控項目任務進度，以顏色標注超前、正常、滯后、緊急任務，相關系統操作人員可選擇項目發起提醒，督促項目責任人
15.投標進度提醒，項目在投標狀態下，各個環節如到期未推進，系統將發起提醒，如：投標保證金到期未繳納/收回，系統自動提醒。
預警機制：
1采購的材料超過計劃量預警。
2 庫存警戒線臨界預警，材料達到最低限度、儲存上限時，系統將發起報警。
3 采購物資超出歷史最高價，系統自動發起報警。
4 系統監控勞務人員出勤情況，如發現某員工同日期被不同項目上報工時，將發起預警。
