國內企業事業單位如何利用檔案管理oa系統?
金石檔案管理系統是一套能滿足各個政府單位、事業單位、民營企業的檔案管理需求,內部文件管理需求的oa系統。
該系統由金石軟件自主研發,貼合國內企業,事業單位的實際需求,功能強大,內容全面,主要包含:各類檔案目錄的存儲、檔案查詢、線上申請借閱、自定義檔案模板等功能,基本涵蓋了檔案管理業務中的文件收集整理、檔案的存儲利用等方面。
金石檔案管理oa系統始終堅持著以用戶為中心的原則,不像許多軟件設計的始終按照程序員思維,功能倒是很全面,但是上手很難。金石始終站在使用者的角度進行設計開發,界面設計的非常簡潔,讓上手變的很容易,使用變的很方便。在簡潔的同時功能不減功能,用戶可以深度挖掘系統的各項功能。
系統主要包括各類文件錄入、刪除、Excel數據導入導出功能,可進行掃描件的上傳、文件批量上傳、報表打印、數據備份還原、自定義設計等功能,滿足檔案管理人員對檔案的管理及利用的需求。
文件日常管理
如果采用傳統的人工管理模式,企業檔案過多,往往難以查找。使用系統后,檔案管理員可將部門已有的收文、發文、會議紀要錄入系統中,需要時查找關鍵字或者編號就能快速找到,非常的便捷。在輸入框中輸入關鍵字后,系統會將所有包含該關鍵字的檔案數據條目都搜索出來。
文件模板自定義
企業所需要的檔案文件不會是一成不變的,金石系統中擁有不同的模板,并且有自定義功能,使用者可以根據自己的需求自由設置檔案模板。
檔案的利用管理
檔案的最終目的是得到應用。系統中集成了檔案的借閱、移交功能,能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息,極大方便了檔案管理員的日常工作。
金石檔案管理軟件的優勢:
熟悉客戶需求
目前,金石檔案管理系統已為數百家單位提供檔案管理服務,與多級企業建立了良好的合作關系。
金牌服務
所有選擇金石軟件的朋友,都將獲得終身免費升級,上門指導培訓服務。
價格實惠
金石檔案管理系統公司起步價格僅為2500元,價格合理,且沒有二次費用。非常適合廣大中小企業。