企業如何工地材料管理系統管理物資?
發布時間:2020-05-28 點擊率:1080
物資管理(又稱為供應鏈管理)對于主做工程項目的企業來說非常重要。首先,物資管理直接影響到項目成本,還涉及到公司的資金安排,如不當的采購不僅會影響工期,還會造成嚴重的資金占壓。材料的過量使用也會影響到項目的最終利潤。因此,每一個工程企業都必須加強物資管理工作。
采購管理;
項目材料的采購通常步驟是:項目部門根據目標成本,結合工程進度形成需求。采購部門根據需求結合現有庫存,訂貨周期,資金儲備等情況形成采購物資單,最后訂貨。到貨后交由倉儲部門進行管理,按照需求撥付。
在物資管理方面,金石工地材料管理系統物資采購模塊建設有采購商信息庫,企業可以在采購時參考歷史價格,參考不同采購商的價格。當企業采購的各類材料物資到達到達倉儲后,可以根據實際情況在系統中選擇驗收入庫或者是直接收貨入庫。當入庫的建筑材料或者物資發生變動時,系統中的采購退庫單也能記錄情況,并在系統中調整應付款。
庫存管理;
對倉庫的管理是整個物資管理系統的中間部分。首先,金石軟件中可以操作物資的入庫、出庫、退貨、調撥、盤點、收法、款項回收的信息。對于一些非消耗類物資(比如采購的機械設備)將添加至企業的固定資產管理模塊,設備的領用、使用情況都將記錄。如果發生維修,也會在系統中記錄維修過程和維修反饋。
使用管理:
當有部門需要使用物資時,可以在工地材料管理系統線上提報審批單,審批單將會按照企業預設的流程進行逐級審批。如果領導在外地出差,也可以通過手機予以批復。物資的使用流向將在系統中清晰體現,通過項目進度管理模塊,每個時間點使用的物資都將記錄在案。
