用料申請單的用法
應(yīng)用場景:【用料申請單】一般用于項目上的材料、設(shè)備或工具的申請,它可以從金石工程項目管理軟件已經(jīng)建立的【材料預算單】中引入,也可以自行添加形成用料申請。【用料申請單】的用法具體如下
1、【用料申請單】的建立-【材料預算單】中調(diào)入
項目部提交用料申請,新建【用料申請單】,如下圖所示,從預算中調(diào)入
2、【用料申請單】的處理
工程部根據(jù)預算對項目部上報的【用料申請單】進行審核處理,如下圖所示,
在審核流程環(huán)節(jié)中,我們可以根據(jù)項目實際進度狀況和庫存狀態(tài)對申請的材料項進行逐一判斷處理,若目前總庫中有顯示足夠庫存,我們可以選擇調(diào)撥;若總庫中沒有庫存,我們可以選擇采購,其他情況,可以選擇加工。
3、【用料申請單】的執(zhí)行
在【用料申請單】列表中,工程部對經(jīng)過審核通過的單據(jù)進行執(zhí)行操作,如點擊執(zhí)行采購計劃單,會自動執(zhí)行采購計劃單,如下圖所示@金石工程項目管理
在彈出的【采購計劃單】界面中,我們可以看到申請單做過采購處理的材料自動帶入過來,
如上圖所示,上報采購數(shù)量與用料申請單中處理結(jié)果中執(zhí)行采購的數(shù)量相等,并且備注中提示由【用料申請單】執(zhí)行。執(zhí)行調(diào)撥和執(zhí)行加工不一一截圖,和執(zhí)行采購計劃單類似。
注:材料事前采購流程情況多、每種流程所有的單據(jù)種類各不相同,下面介紹兩種情況的采購:
1、一個項目一次采購,這種項目上直接做【采購計劃單】走多級審核,在【采購計劃單】中審減。
2、多個項目分別申請、審減后再集中采購,單據(jù)流程為【用料申請單】->【采購計劃單】。
本節(jié)的【用料申請單】在第二種情況中使用,【采購計劃單】可集中將多個項目的【用料申請單】集中采購。