OA辦公系統與ERP管理系統的區別及應用
OA(Office Automation)是辦公自動化的縮寫。 OA辦公系統主要對企業流程審批、文件、檔案、資料、資產、用品等等的管理也是必不可少的。目前,很多企業需要的辦公系統主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統,這些與ERP聯系的不是很多,應該說是傳統的辦公自動化范疇。
ERP(Enterprise Resourse Planning)是企業資源計劃的英文縮寫。一般ERP管理系統在企業運用中包含分銷、制造、財務三大部分,所以ERP系統是MRP(制造資源計劃)的延續,更準確的說ERP是以MRPII為核心。目前更多的是概念產品,如財務軟件加上進、銷、存就變成了ERP。從理論上說ERP可能涉及的模塊有:預測、訂單管理、銷售分析、采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃(MPS)、產品數據管理(PDM)、物料需求計劃、能力需求計劃(CRP)、分銷需求計劃(DRP)、車間控制(SFC)、流程作業管理、質量管理、工資管理、人力資源等等近三十個模塊。 ERP與OA有本質上的差別,ERP傾向于業務管理。
OA辦公系統著重于企業的管理過程;ERP管理系統更著重于企業的具體業務過程運作。前者是通過優化管理過程來提高企業的日常辦公與決策效率、提高企業反應速度、決策能力、加強管理過程的規范性。后者是通過優化業務過程的效率來提高生產效率、提高資金使用效率、加強對財、物的管理等等。
功能區別:
OA辦公系統: 主要對單位內流程審批、文件、檔案、資料、資產、用品等進行管理。偏重于辦公。
ERP管理系統:主要對企業的銷售、采購、生產、庫存、財務等過程及資源控制與計劃,偏重于生產過程管理。