oa辦公系統(tǒng)
一、企業(yè)現(xiàn)狀
絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動(dòng)化起步較慢企業(yè)管理制度復(fù)雜，各組織之前、部門之間、人員之間，一直存在著打不破的壁壘，溝通協(xié)作無法展開，沒有從根本上改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠(yuǎn)也沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化只能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來支持企業(yè)進(jìn)步。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權(quán)，處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的，他們關(guān)心的問題是因人而異的，一套好的oa辦公系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌娜藛T隨時(shí)隨地的提供其所需的信息，為企業(yè)員工提供一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。
對(duì)企業(yè)管理層而言——需要一個(gè)能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，協(xié)助正確決策的OA系統(tǒng)
對(duì)企業(yè)知識(shí)管理者而言——需要建立一個(gè)內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識(shí)積累、共享和創(chuàng)新的OA系統(tǒng)
對(duì)普通員工而言——需要一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面，可以共享知識(shí)信息，與企業(yè)其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務(wù)，并協(xié)助我制定個(gè)人工作計(jì)劃的OA辦公系統(tǒng)。
二、OA系統(tǒng)作用
1、oa辦公系統(tǒng)涉及的不僅僅是文件、流程的管理，更側(cè)重是發(fā)揮這些信息資源的支撐管理，以滿足系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域中各種信息資源對(duì)象的自我知識(shí)管理，推動(dòng)企事業(yè)單位知識(shí)管理生態(tài)的建立，對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化作出靈活快速的反應(yīng)，對(duì)辦公業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改善，全面提升企事業(yè)單位的執(zhí)行力，最終獲得持久的核心競(jìng)爭(zhēng)力; 只有正確采用辦公系統(tǒng)，才能避免諸多問題的發(fā)生，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持，知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等分析服務(wù)和節(jié)約成本，提高辦公效率。
2、員工和領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)人專屬辦公桌面
oa辦公系統(tǒng)可以為每一個(gè)員工和領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)人專屬辦公桌面，將個(gè)人需要閱讀的信息、待辦的工作事項(xiàng)、待批的流程請(qǐng)示、待閱的文件匯總推送到個(gè)人工作桌面上，供員工或領(lǐng)導(dǎo)快速了解和辦理，真正實(shí)現(xiàn)“事找人”的辦公模式。
3、門戶管理
門戶管理提供站點(diǎn)管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個(gè)門戶功能組件為集團(tuán)型企業(yè)用戶搭建面向不同對(duì)象的門戶區(qū)站，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理信息統(tǒng)維護(hù)、 內(nèi)外網(wǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)的一體化管理目標(biāo)。
4、快速創(chuàng)建各類業(yè)務(wù)審批流程
可以通過工作流設(shè)計(jì)功能快速創(chuàng)健備類業(yè)務(wù)審批流程， oa辦公系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)辦公模式，解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題，不論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，只要能上網(wǎng)，都可以通過個(gè)人電腦、手機(jī)等電子終端設(shè)備登錄OA系統(tǒng)來處理工作事務(wù)，進(jìn)行總部與下屬分子公司之間、部門與部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間信息的交互、工作的協(xié)同；
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