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        建筑材料管理軟件一般包括兩庫，十大管理功能。兩庫分別為資源總庫和供應商庫；十大管理功能為在建筑材料管理軟件中進行計劃管理，供應商管理，合同管理，價格信息管理，收發存管理，結算、付款及欠款管理，發票管理，材料成本管理，外施隊用料考核和報表中心。建筑材料管理軟件能夠根據歷史數據預測材料價格走勢，并為投標報價提供數據支持。
        建筑材料管理軟件中的材料總體計劃（備料計劃），項目部開工前需要定制材料需求計劃，工作人員可根據建筑材料管理軟件中的材料計劃實施采購。根據建筑材料管理軟件中的材料總體計劃量指定采購合同或最近采購價自動生成材料的目標成本，用以控制材料的實際成本。如果企業按月進行材料的采購，物資部根據技術部提供的月材料需用計劃和建筑材料管理軟件中分析的庫存量來制定材料采購計劃，并與材料總體計劃的數量進行自動核對，根據庫存材料的數量系統自動報警以便工作人員對采購計劃進行相對應的改進。
·       在建筑材料管理軟件中可對采購環節進行審批，工作人員可在建筑材料管理軟件中設置審核流程，單級審核或者多級審核。審核通過之后，建筑材料管理軟件中的采購計劃會作為工作人員采購的依據實施采購。建筑材料管理軟件可以對各個項目上報的材料計劃數量進行匯總，以便公司集中采購。