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工程項目管理軟件中基礎信息—材料維護(審核)

發布時間:2015-10-28   點擊率:3105

  一、材料信息的編輯

“材料維護”用來登記材料信息,在所有的單據中都會用到。點擊系統菜單欄的“基礎信息”-“材料維護”彈出“材料維護”的對話框,如圖:

1、材料分類編輯工具欄是用來編輯材料分類。

 

注:材料的分類是為了在做業務單據添加材料時為了更好的查找材料而設置的,和上面講的“材料工種”是兩碼事。成本的查詢也不會根據這個材料分類來匯總,而是根據材料工種來查詢。如圖:

點擊系統的“工程管理”-“工程成本利潤對比”:

 

點擊“新增”或“修改”的按鈕來編輯材料信息,在進行材料基本信息編輯時,可進行相關規格以及相關品牌的維護,對應的規格及品牌維護完成在系統的業務單據中可選,這樣可避免同種材料在系統中生成多條記錄的麻煩。如圖:

 

系統業務單據中可直接選擇對應規格及品牌,如圖:

 

在當前材料的信息設置中帶*號是必填寫項。

“工種”是從上一節維護的工種中進行選擇。

下方還有當前材料的“相關規格及品牌”、“產品參數”、“產品圖片”。

(1)、相關規格和品牌設置好后,在做材料相關單據時系統會自動列出以供選擇。

 (2)、修改材料名稱時,系統將會一并替換業務單據中使用過的當前材料。

 (3)、材料常用規格可不必填寫,在相關規格列表中維護好即可。

材料信息的順序及品牌也可進行批量設置

按住鍵盤的CTRL鍵,選中多條材料信息,點擊鼠標右鍵批量設置順序或批量設置品牌。如圖:

 

注:材料的順序用來 排序使用,不等于材料編號,(可將經常用的材料,或者是主材設置順序號靠前,方便查找)

材料可批量導入到系統中具體操作細節請參照文章 “工程項目管理軟件中基礎信息的批量導入

2、系統中審核通過的材料信息在系統中以白色顯示,未經審核或審核不通過的信息在系統中以淺灰色顯示不能進行隨意“刪除”或“修改”的操作,“刪除”或“修改”時系統會給出對應提示,如圖:

 
 

改變材料信息的分類,可按住鍵盤的Alt建拖動材料信息到分類下即可。

也可對材料信息進行批量變更:

可選中已經審核通過的“材料信息”(按住鍵盤的Ctrl鍵可多選),按住鍵盤的Alt鍵同時拖動鼠標到分類的名稱下松開鼠標。

分類變更完成之后,系統中相關單據中的信息分類也會更改。

“材料信息”已經通過審核,則不可進行分類的變更,變更系統會給出對應的提示。

二、材料信息的審核及審核權限設置

在金石工程管理軟件中可對添加的“材料信息”進行審核(此功能為可選功能)。如圖:

 材料添加到系統之后,有審核權限的用戶要對材料進行審核,審核通過之后的材料信息可在系統單據中使用。未經過審核或審核不通過的材料信息在系統單據中不可使用。

 在“系統維護”-“用戶管理權限設置”給具有材料審核權限的用戶分配權限,如圖:

 

具有“審核_材料維護”的用戶可對材料信息進行審核。審核時,用戶選中要進行審核的材料信息,點擊“審核”按鈕,選擇“審核”(可選擇“取消審核”)。審核通過的材料信息會在對應的復選框內自動打鉤。如圖:


審核過程中可進行批量審核,按住鍵盤的Ctrl鍵可對材料信息進行多項選擇,選中之后可進行“批量審核”或批量“取消審核”,如圖:

 三、審核通過之后材料信息在系統單據中可用

審核通過的“材料信息”可在系統業務單據中可用,如圖:

 審核未通過的材料系統業務單據中不可選。
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