施工企業(yè)分包管理控制成本方法
1.施工企業(yè)分包管理總項(xiàng)目成本控制、總付款控制法(成本驗(yàn)收控制)
在新建項(xiàng)目時(shí)設(shè)置成本控制金額和付款控制比例。具體設(shè)置方法【工程管理】模塊?【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目
1.1施工企業(yè)分包管理總項(xiàng)目成本控制法
填入成本控制金額,當(dāng)超過該金額時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。假如我們成本控制金額填入20000,我們?cè)谛落浫胪獍斯螘r(shí)會(huì)自動(dòng)提示。
如果選擇是,會(huì)繼續(xù)生成外包人工單,在查看外包人工單時(shí),軟件中也會(huì)有提示,如下圖
1.2施工企業(yè)分包管理總付款控制法
我們填寫的付款控制比例為20%,當(dāng)付款數(shù)超過付款比例限制時(shí),系統(tǒng)提醒。如下圖
備注:付款控制比例是以當(dāng)前項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的承包合同實(shí)際收款數(shù)為基數(shù)。當(dāng)前最大可付金額即承包合同實(shí)際收款數(shù)乘以付款控制比例。
2. 施工企業(yè)分包管理通過合同量控制驗(yàn)收上報(bào)量(成本驗(yàn)收控制)
即通過分包合同驗(yàn)收總額控制選項(xiàng)來控制驗(yàn)收總額。
例如我們做一個(gè)門窗安裝的外包合同,合同內(nèi)容為:防火門安裝單價(jià)為1000,數(shù)量為20;鋁合金門窗單價(jià)為10,數(shù)量為900。合同如下:
當(dāng)我們驗(yàn)收超過總額時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示,并且外包人工單不能保存。
執(zhí)行合同的外包人工單如果超過合同量,外包人工內(nèi)容顏色會(huì)變成紅色。如下圖:
3.施工企業(yè)分包管理項(xiàng)目付款總控制(付款控制)即付款按執(zhí)行金額來付款。
當(dāng)我們選擇執(zhí)行金額時(shí),沒有驗(yàn)收記錄,待付款金額顯示為零。
當(dāng)驗(yàn)收完成防火門安裝10個(gè),鋁合金門窗安裝50平之后會(huì)待付款金額則顯示驗(yàn)收金額。如下圖:
4.施工企業(yè)分包管理按合同付款比例控制(付款控制)
即在新建分包合同時(shí)填寫好付款限額。如下圖:
我們建立一個(gè)總價(jià)為29000的分包合同,付款基數(shù)按執(zhí)行金額,付款限額為90%。如下圖
我們對(duì)該合同進(jìn)行驗(yàn)收,生成外包人工單,如下圖
現(xiàn)在外包人工單待未款金額為29000。
可付款金額計(jì)算方法:合同可付款金額=執(zhí)行金額或合同金額(根據(jù)付款基數(shù)確定)×合同付款限額%﹣(應(yīng)付履約保證金-實(shí)付履約保金)-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費(fèi)用
即該合同可付款金額為29000*90%=26100
當(dāng)我們對(duì)外包人工單付款時(shí)會(huì)提示,如下圖
如果選擇是,則生成一個(gè)付款金額為26100的付款申請(qǐng)單。這樣就通過付款比例實(shí)現(xiàn)了對(duì)付款的控制。
5.施工企業(yè)分包管理通過分包預(yù)算(事后分析比較)
做好分包預(yù)案算單,再分包合同處添加分包內(nèi)容時(shí)選擇導(dǎo)入預(yù)算。
分包預(yù)算單維護(hù)
新建分包預(yù)算單
如下圖,在分包預(yù)算單內(nèi)容編輯窗口中,采用【導(dǎo)入預(yù)算】的功能方式。
在分包預(yù)算單導(dǎo)入設(shè)置窗口中設(shè)置導(dǎo)入?yún)?shù)如下:
可以點(diǎn)擊【查看】核對(duì)對(duì)應(yīng)列位置是否有誤。
注:所導(dǎo)的的分包預(yù)算表中分包內(nèi)容明細(xì)要連續(xù),不能有分頁,不能有空行,必須是2003格式,否則后面導(dǎo)入的會(huì)失敗!如果有以上情況請(qǐng)用戶首先在Excel軟件中手工處理好再執(zhí)行導(dǎo)入。
對(duì)應(yīng)完成后,點(diǎn)擊【確定導(dǎo)入】
下圖中為最后的導(dǎo)入結(jié)果
備注:調(diào)整系統(tǒng)說明:在實(shí)際的工程量投標(biāo)中,某些施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量,還有其它的原因如:一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)總會(huì)有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計(jì)劃用量】、【計(jì)劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實(shí)的值。
可以通過【價(jià)格套用】,將導(dǎo)入后的材料價(jià)格根據(jù)歷史價(jià),如下圖
此套用功能,可以生成對(duì)預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報(bào)價(jià),從而對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了決策依據(jù)。
建立好分包預(yù)算單后,可查看分包預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表。
生成匯總表,如下圖
6.施工企業(yè)分包管理通過分包合同材料約定(事后分析比較)
通過合同材料約定來控制材料,避免外包單位浪費(fèi)材料。一般弱電公司用或者包工包料的情況。
添加合同約定材料可以選擇新增或者通過導(dǎo)入預(yù)算的形式。添加材料完成之后,會(huì)有實(shí)際用量和超用量?jī)蓚€(gè)窗口。超用量計(jì)算方法:實(shí)際用量-數(shù)量。
軟件中實(shí)際用量匯總是通過材料管理中材料采購(gòu)單、材料出庫(kù)單、材料退庫(kù)單、材料調(diào)撥單中領(lǐng)料班組為當(dāng)前合同乙方,項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算。如下圖:
