工程項目資質掛靠管理
1.我公司借用其他公司的資質
我公司借其他公司資質主要涉及到的模塊為【承包合同】,錄入相關單據前,需先錄入要用到的基礎信息中的【項目維護】,【工程類型維護】,【往來單位維護】,【子公司信息維護】
先在【子公司信息維護】中把借資質公司維護好,如下圖:
備注:【子公司信息維護】可以設置集團公司下的子公司也以設置借資質單位。
解決辦法:在工程項目招投標以及在整個項目建設中會涉及到三方,分別為: 甲方(建設單位) ,乙方A(施工單位),乙方B(施工單位)其中乙方A為我公司
假設在招投標時我公司借用乙方B(山東金辰建設有限公司)資質進行招標。項目中標后簽訂承包合同,此時承包合同的甲方為甲方,承包合同乙方為乙方B(山東金辰建設有限公司) 如下圖:
在工程項目資質掛靠管理中 根據資金流向不同可以分為兩種情況,一種是甲方把承包款支付給乙方B,另一種是甲方把承包款支付給我公司。
1.1甲方直接把承包款支付給乙方B,乙方B扣除管理費和稅金
在工程項目資質掛靠管理中因為借用乙方B的資質,需要扣除管理費,如果需要乙方B代開發票還需要扣除稅金。在承包合同中[代扣管理費稅金]模塊下操作,如下圖:
選擇新增填寫管理費和稅金金額如下圖
填寫完成之后待付款金額會自動扣除管理費和稅金金額。如下圖:
未填寫【代扣管理費稅金】模塊時待收款金額:
填寫完成【代扣管理費稅金】模塊時待收款金額
查詢承包合同待收款如下
備注;承包合同待付款計算方法:
在工程項目資質掛靠管理中如果收取工程款直接在[合同收款及相關發票]模塊填寫收款單,如下圖
備注:雖然工程款是甲方給的乙方B,乙方B又給的我公司,但是收款單的往來單位是甲方而不是乙方B
1.2 甲方直接把承包款支付給我公司,我公司向乙方B(借資質公司)支付管理費和稅金
在工程項目資質掛靠管理中因為借用乙方B的資質或者乙方B代開發票需要向乙方B支付管理費和稅金。這時我們需要做其他費用單在做付款申請單或者付款單,具體操作如下:
生成付款申請單或者付款單;
然后生成付款單,付款完成。
然后我們看下項目成本,如下圖:
總結:兩種情況比較第一種收入減少,第二種成本增加,但兩種情況利潤是一樣的。
2.其他公司借用我公司的資質
在工程項目資質掛靠管理中其他公司借用我公司資質主要涉及到的模塊為【承包合同】,【分包合同】,錄入相關單據前,需先錄入要用到的基礎信息中的【項目維護】,【工程類型維護】,【往來單位維護】,【分包內容維護】
解決辦法:在招投標以及在整個項目建設中會涉及到三方,分別為: 甲方(建設單位) ,乙方A(施工單位),乙方B(施工單位)其中乙方A為自己公司
2.1甲方直接把承包款支付給我公司,我公司扣除管理費和稅金
情況分析: 在工程項目資質掛靠管理中由于本工程款資金流向是經過我公司的,正規的管理辦法是在【項目維護】中建立一個項目來管理,如下圖:
上圖中,為了方便于管理該類業務,最好統一建立一個分類,如“資質外借”,所有借我們資質的項目都可以放在這個分類下。
在招投標時乙方B借用乙方A公司資質進行招標。項目中標后簽訂承包合同,此時承包合同的甲方為甲方(建設單位),承包合同乙方為乙方A 如下圖:
然后與乙方B簽訂分包合同,此時分包合同中甲方為乙方A,分包合同乙方為乙方B。如下圖:
生成分包合同如下:
在工程項目資質掛靠管理中乙方B借用乙方A的資質,乙方A需要扣除乙方B管理費,如果需要乙方A代開發票還需要扣除稅金。在分包合同中[扣繳費用]模塊下操作,如下圖:
填寫完成之后待付款金額會自動扣除管理費和稅金金額。如下圖:
未填寫【扣繳費用】模塊時待收款金額
填寫完成【扣繳費用】模塊時待收款金額
備注;分包合同待付款計算方法:
2.2甲方直接把承包款支付給借資質公司(乙方B),乙方B向我公司支付管理費和稅金。
在工程項目資質掛靠管理中甲方直接把承包款支付給借資質公司(乙方B),我公司不會跟甲方產生往來賬款。由于是借的我方的資質,乙方B需要向我公司支付管理費或者稅金。通過其它收入單來記錄這筆費用。如下圖:
然后再做收款單,如下圖:
總結:第一種方法的優點:管理正規,可以按項目記錄、收款、付款、成本、利潤,但操作步驟比較多。第二種方法相反。用戶可以按照自己的情況選擇方法。